Politique de Confidentialité et Protection des Données

Union Financial Services Ltd est une Société de Gestion agréée constituée à Maurice.

• Dénomination sociale : Union Financial Services Ltd
• Licence de Société de Gestion : MC19000227
• Régulateur : Commission des Services Financiers, Maurice
• Adresse enregistrée : 1F NSW Court, St Georges Street, Port Louis, Maurice
• E-mail : info@ufsmauritius.com

UFS agit en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site web et dans le cadre de la fourniture de ses services.

Nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes d’informations personnelles :

Nous utilisons les informations personnelles aux fins suivantes :

• Fourniture de services — pour fournir les services d’entreprise, de fonds et de conformité que vous nous avez demandé de fournir
• Conformité réglementaire — pour respecter nos obligations au titre de la LBC/FT, du FATCA, du NCD/CRS et des lois mauriciennes applicables
• KYC et diligence raisonnable — pour vérifier l’identité, effectuer des vérifications d’antécédents et évaluer les risques conformément aux exigences de la CSF
• Communications — pour répondre aux demandes, envoyer des mises à jour de service et maintenir notre relation commerciale
• Amélioration du site web — pour analyser l’utilisation du site, améliorer les fonctionnalités et améliorer l’expérience utilisateur
• Obligations légales — pour respecter les lois, réglementations et ordonnances judiciaires applicables

Nous traitons les données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• Nécessité contractuelle — traitement nécessaire pour exécuter un contrat avec vous ou prendre des mesures avant la conclusion d’un contrat
• Obligation légale — traitement requis pour se conformer aux exigences réglementaires et légales, y compris les obligations LBC/FT, FATCA et NCD/CRS
• Intérêts légitimes — traitement nécessaire à nos intérêts commerciaux légitimes, sous réserve qu’ils ne prévalent pas sur vos droits
• Consentement — lorsque vous avez donné un consentement explicite au traitement à des fins spécifiques

Nous ne vendons pas les données personnelles. Nous pouvons partager des informations personnelles dans les circonstances suivantes :

• Autorités réglementaires — la Commission des Services Financiers, l’Autorité des Recettes de Maurice et autres autorités compétentes, lorsque la loi l’exige
• Conseillers professionnels — avocats, auditeurs et autres conseillers professionnels engagés dans le cadre de nos services
• Prestataires de services — tiers de confiance qui nous aident à exploiter notre activité, soumis à des obligations strictes de confidentialité
• Sociétés du groupe — entités associées ou affiliées au sein de notre groupe, lorsque nécessaire pour la prestation de services
• Procédures judiciaires — lorsque requis par une ordonnance judiciaire, une procédure légale ou pour protéger nos droits légaux

Dans le cadre de la fourniture de nos services, les données personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors de Maurice ou accessibles depuis ces pays, y compris les juridictions où se trouvent nos clients, contreparties ou prestataires de services.

Lorsque de tels transferts ont lieu, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour protéger les données personnelles, y compris des protections contractuelles, et que les transferts soient effectués conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, réglementaires, comptables ou de reporting.

En vertu des réglementations LBC/FT mauriciennes, nous sommes tenus de conserver les dossiers de diligence raisonnable client et les registres de transactions pendant un minimum de sept (7) ans suivant la fin d’une relation d’affaires.

Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires, elles seront supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

Sous réserve du droit applicable, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos données personnelles :

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à info@ufsmauritius.com. Nous répondrons dans les 30 jours. Veuillez noter que certains droits peuvent être limités lorsque nous avons des obligations légales ou réglementaires de conservation des données.

Notre site web peut utiliser des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser le trafic du site web.

• Cookies essentiels — nécessaires au bon fonctionnement du site web et ne pouvant pas être désactivés
• Cookies d’analyse — utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site web, nous aidant à améliorer le contenu et les performances
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Vous pouvez contrôler ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut affecter les fonctionnalités du site web.

Union Financial Services Ltd met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, altération ou divulgation.

Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles, aucune méthode de transmission sur internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Nous ne pouvons garantir une sécurité absolue mais nous engageons à maintenir des protections aux normes du secteur.

Union Financial Services Ltd se réserve le droit de mettre à jour la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date d’entrée en vigueur mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos informations personnelles.

Si vous avez des questions, préoccupations ou demandes concernant la présente Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter :